Polityka prywatności
(informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych)
w związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (tzw. „RODO”) przedstawiam informacje dotyczące okoliczności przetwarzania Twoich / Waszych danych osobowych dla poszczególnych kategorii osób.
ADMINISTRATOR DANYCH I DANE KONTAKTOWE
Administratorem danych osobowych jest Sonia Zniszczoł prowadząca działalność pod nazwą Millmau z siedzibą przy ul. Kadłubka 35/21 w Rybniku 44-270.
ODBIORCY DANYCH
Administrator będzie przekazywać dane kandydatów wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty (którzy świadczą usługi dla Millmau).
Pracowników
| CELE PRZETWARZANIA | PODSTAWA PRAWNA | RETENCJA |
| 1) realizacja zobowiązań pracodawcy wynikających ze stosunku pracy | przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) | 10 lat od zakończenia stosunku pracy |
| 2) realizacja obowiązków pracodawcy wynikających prawa pracy | przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z Kodeksem pracy oraz aktami wykonawczymi | 10 lat od zakończenia stosunku pracy |
| 3) zgłoszenie osób do ubezpieczenia społecznego | przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. Z Ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych | 5 lat od zakończenia stosunku pracy |
| 4) prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej | przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków | 5 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego |
| 5) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – obrona interesów przedsiębiorcy | 6 lat od zakończenia współpracy |
TWOJE PRAWA
W związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
1) żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2) żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3) żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4) wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
5) wniesienia skargi do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do udziału w procesie rekrutacyjnym. Bez podania swoich danych, kandydat nie może wziąć udziału w rekrutacji.
Dostawców
| CELE PRZETWARZANIA | PODSTAWY PRAWNE | RETENCJA |
| 1) nawiązywanie relacji handlowych – zakupy | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na zakupie towarów i usług niezbędnych do prowadzenia działalności | do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia |
| 2) zawarcie i wykonanie umowy kupna | przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) | do momentu rozwiązania umowy |
| 3) składanie reklamacji, skarg, wniosków | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dbaniu o jakości dostaw | rok od złożenia reklamacji, skargi, wniosku |
| 4) prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej | przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków | 5 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego |
| 5) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – obrona interesów przedsiębiorcy | 6 lat od zakończenia współpracy |
ODBIORCY DANYCH
Administrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usługi księgowych, pocztowych i kurierskich (którzy świadczą usługi dla Millmau).
TWOJE PRAWA
W związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
1) żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2) żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3) żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4) wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
5) przenoszenia danych osobowych (które przetwarzanie są na podstawie umowy),
6) wniesienia skargi do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do nawiązania współpracy handlowej. Bez podania swoich danych, nie możliwe jest składanie zapytań ofertowych, zawierania umów czy ich wykonanie.
Klientów
| CELE PRZETWARZANIA | PODSTAWA PRAWNA | RETENCJA |
| 1) nawiązywanie relacji handlowych – sprzedaż | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dążeniu do sprzedaży usług | do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia |
| 2) zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży | przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) | do momentu rozwiązania umowy |
| 3) rozpatrywanie reklamacji, skarg, wniosków | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dbaniu o jakości i wizerunek przedsiębiorcy | rok od złożenia reklamacji, skargi, wniosku |
| 4) prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej | przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków | 5 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego |
| 5) ściąganie należności | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na utrzymaniu płynności finansowej | do momentu pełnego rozliczenia |
| 6) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – obrona interesów przedsiębiorcy | 6 lat od zakończenia współpracy |
| 7) marketing usług własnych | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dbaniu o interesy i dobry wizerunek przedsiębiorcy | 2 lata od pozyskania danych lub do momentu złożenia sprzeciwu |
| 8) marketing usług / towarów obcych – partnerów | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na sprzedaży usług i promowaniu partnerów gospodarczych | 2 lata od pozyskania danych lub do momentu złożenia sprzeciwu |
ODBIORCY DANYCH
Administrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usługi księgowych, pocztowych i kurierskich, kancelarii prawnych (którzy świadczą usługi dla Millmau).
TWOJE PRAWA
W związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
1) żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2) żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3) żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4) wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
5) przenoszenia danych osobowych (które przetwarzanie są na podstawie umowy)
6) wniesienia skargi do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do nawiązania współpracy handlowej. Bez podania swoich danych, nie możliwe jest składanie zapytań ofertowych, zawierania umów czy ich wykonanie.
Reprezentantów kontrahentów
| CELE PRZETWARZANIA | PODSTAWY PRAWNE | RETENCJA |
| 1) nawiązywanie relacji handlowych – sprzedaż z podmiotem, którego reprezentuje dana osoba | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dążeniu do sprzedaży usług | do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia |
| 2) rozpatrywanie reklamacji, skarg, wniosków | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dbaniu o jakości i wizerunek przedsiębiorcy | rok od złożenia reklamacji, skargi, wniosku |
| 3) prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej | przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków | 5 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego |
| 4) ściąganie należności | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na utrzymaniu płynności finansowej | do momentu pełnego rozliczenia |
| 5) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – obrona interesów przedsiębiorcy | 6 lat od zakończenia współpracy |
ODBIORCY DANYCH
Administrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usługi księgowych, pocztowych i kurierskich, kancelarii prawnych (którzy świadczą usługi dla Millmau).
TWOJE PRAWA
W związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
1) żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2) żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3) żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4) wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
5) wniesienia skargi do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do nawiązania współpracy handlowej z Twoim pracodawcą lub zleceniodawcą. Bez podania swoich danych, nie możliwe jest nawiązywanie jakiejkolwiek współpracy.
Osób korespondujących
| CELE PRZETWARZANIA | PODSTAWY PRAWNE | RETENCJA |
| 1) rejestracja korespondencji i udzielanie odpowiedzi | niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – wywiązywaniu się z terminowego odpowiadania na pisma, terminowe realizowanie płatności dla dostawców, dbanie o jakość współpracy z kontrahentami i innymi stornami zainteresowanymi | 10 lat od nadania lub odebrania korespondencji |
| 2) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – obrona interesów przedsiębiorcy | 6 lat od zakończenia współpracy |
ODBIORCY DANYCH
Administrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usługi księgowych, pocztowych i kurierskich (którzy świadczą usługi dla Millmau).
TWOJE PRAWA
W związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
1) żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2) żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3) żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4) wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
5) wniesienia skargi do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do nawiązania współpracy handlowej z Twoim pracodawcą lub zleceniodawcą. Bez podania swoich danych, nie możliwe jest nawiązywanie jakiejkolwiek współpracy.
Użytkowników strony internetowej
| CELE PRZETWARZANIA | PODSTAWY PRAWNE | RETENCJA |
| 1) korzystanie ze strony internetowej i zapewnienie jej prawidłowego działania | niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na prowadzeniu strony internetowej | 2 lata od ostatnich odwiedzi strony |
| 2) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | 2) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | 6 lat od zakończenia współpracy |
ODBIORCY DANYCH
Administrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT (którzy świadczą usługi dla Millmau).
TWOJE PRAWA
W związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
1) żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2) żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3) żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4) wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
5) wniesienia skargi do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie aby wejść i skorzystać z mojej strony internetowe. Bez podania swoich danych, nie możliwe nawiązanie połączenia i zapoznanie się z treścią stron www.